A importância do software numa organização

Torna-se cada vez mais importante o uso de software nas empresas. Essa ferramenta tecnológica proporciona a possibilidade de gerenciar de forma mais prática, ajuda a controlar, diminui erros, acelera processos e dá uma visão macro da empresa, servindo de suporte ao gestor em possíveis tomadas de decisão. Saber escolher um bom software é fundamental, pois ele e diminuirá a distância entre os departamentos e serviços acelerando a informação, com isso economizará tempo dos profissionais, agilizará processos de controle de estoques, de pedidos de vendas, de distribuição do produto... O que trará um atendimento ao cliente mais eficaz e eficiente. Trazendo dinamismo pra empresa e um diferencial entre as demais.
Mas o que não se deve esquecer é que apesar de muito eficiente os programas de computador são manuseados por mãos humanas e estas devem ter cuidado e perspicácia para gerenciá-los. Trocar aos antigos arquivos, aquele monte de papel engavetado, por um serviço mais informatizado e que ocupa menos espaço físico é uma tarefa nem sempre tão simples. Antes de passar todas as informações para o computador é preciso selecionar as que são realmente importantes e descartar papeladas sem necessidade para não ocupar a memória do computador com informações desnecessárias. Além disso, como os softwares interligam vários setores da empresa, um erro numa determinada seção pode resultar em problemas de maior gravidade.